NOTIFICAÇÃO SOBRE O TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS NA PARTICIPAÇÃO DO PROCESSO SELETIVO DE FUNCIONÁRIOS

Informamos que, ao participar do processo seletivo de funcionários organizado pelas empresas indicadas no Anexo 1, que são controladoras conjuntas dos seus dados pessoais, seus dados pessoais serão processados para fins de seleção de funcionários.
Durante o processo seletivo, a empresa específica que poderá empregá-lo(a) (listada no Anexo 1) ainda não é conhecida e será selecionada ao final do processo.

Para a finalidade de seleção de funcionários, os seus dados pessoais listados abaixo serão processados pelas controladoras conjuntas até que o(s) funcionário(s) sejam selecionados no processo em andamento (salvo se a legislação aplicável exigir retenção por período mais longo) e, posteriormente, serão devidamente armazenados de forma segura.

A base legal para o tratamento desses dados pessoais é a necessidade de avaliar, a seu pedido, a adequação de sua candidatura ao processo seletivo antes da celebração do contrato de trabalho com você (Artigo 6(1)(b) do Regulamento Geral de Proteção de Dados – GDPR).

Dados pessoais processados

Para o propósito da seleção organizada de funcionários, serão processados os dados pessoais fornecidos por você no questionário do candidato e nos documentos apresentados:
nome; sobrenome; patronímico; nomes anteriores; cidadania; gênero; data de nascimento; local de nascimento; código pessoal; foto; endereço (local de residência atual e declarado); número de telefone; número de telefone do cônjuge; data de casamento; nome(s) e data(s) de nascimento de filho(s); endereço de e-mail; estado civil; assinatura; número, tipo e validade do documento de identidade; números e validade de vistos; informações de cruzamento de fronteira; país emissor do certificado de código 95, número e período de validade; número da carteira de motorista; data de obtenção das categorias C/CE; número e validade do cartão de tacógrafo digital; número e validade do certificado ADR, país e local de emissão; experiência de condução na categoria E; método de candidatura; experiência profissional (período de trabalho; informações do local de trabalho; cargo; países onde trabalhou; tipo de veículo conduzido; recomendações; experiência profissional geral); nome completo do instrutor.

Você não é obrigado(a) a fornecer seus dados pessoais, mas, sem essas informações, não será possível considerar sua candidatura ou contratá-lo(a).

Para o propósito da seleção de funcionários, seus dados pessoais podem ser:

• fornecidos, processados e disponibilizados às empresas indicadas no Anexo 1, estabelecidas em Estados-Membros da União Europeia e/ou em outros países terceiros;
   
• transferidos a operadores de dados pessoais (agências de recrutamento e emprego, empresas de tecnologia da informação) que atuem em nome de qualquer empresa listada no Anexo 1;
   
• enviados a autoridades emissoras de vistos ou de outras autorizações de trabalho, incluindo instituições e/ou prestadores de serviço estabelecidos em Estados-Membros da União Europeia e/ou em outros países terceiros que atuem na intermediação da emissão desses documentos;
   
• fornecidos a outras empresas pertencentes ao grupo Girteka, estabelecidas em qualquer país, inclusive fora da União Europeia/Área Econômica Europeia;
   
• fornecidos a operadoras de telecomunicações para emissão e ativação de cartões SIM móveis, apenas na medida necessária (nome, número e série do documento de identidade), incluindo provedores estabelecidos em Estados-Membros da União Europeia e/ou outros países terceiros;
   
• divulgados a terceiros, conforme os casos e na medida prevista pela legislação aplicável;
   
• divulgados (na medida mínima necessária) a consultores financeiros, jurídicos e empresariais, bem como a investidores ou seus representantes, no legítimo interesse das controladoras conjuntas, inclusive para fins de exercício e proteção de direitos.
   

Quando os dados pessoais forem acessados, fornecidos, transferidos ou processados por uma entidade estabelecida fora do Espaço Econômico Europeu (ou seja, fora da União Europeia, Noruega, Islândia e Liechtenstein), tal entidade comprometer-se-á a processar os dados pessoais de acordo com medidas de segurança que garantam o mesmo nível de proteção existente na União Europeia, incluindo o uso das cláusulas contratuais padrão aprovadas pela Comissão Europeia.
Você pode obter informações sobre as medidas aplicáveis aos seus dados pessoais enviando uma solicitação para o endereço de e-mail indicado abaixo.

CONSENTIMENTO PARA INCLUSÃO DE DADOS PESSOAIS NO BANCO DE DADOS DE CANDIDATOS

Concordo ☐ / Não concordo ☐ (marque a opção desejada ☒)

Ao marcar “Concordo”, autorizo que os dados pessoais especificados no meu Questionário de Candidato, listados abaixo, sejam processados pelas empresas indicadas no Anexo 1 (controladoras conjuntas dos meus dados pessoais) com o objetivo de me oferecer futuras vagas de emprego (inclusão no banco de dados de candidatos).

Os dados pessoais serão processados para essa finalidade por 5 (cinco) anos a partir do final do ano civil em que dei este consentimento.
A base legal para esse tratamento é o presente consentimento.

Dados processados para inclusão no banco de candidatos:

nome; sobrenome; nomes anteriores; data de nascimento; nacionalidade; gênero; local de nascimento; código pessoal; foto; endereço (residência atual e declarada); telefone; telefone do cônjuge; e-mail; estado civil; número e validade do documento de identidade; período de validade de vistos; país emissor do certificado de código 95; data de obtenção das categorias C/CE; validade do certificado ADR; experiência de condução categoria E; método de candidatura; experiência profissional (período de trabalho; local; cargo; países em que trabalhou; veículo conduzido; recomendações; experiência total); nome do instrutor.

Seus dados poderão ser:

• fornecidos e processados por qualquer empresa listada no Anexo 1, estabelecida na União Europeia e/ou em outros países terceiros, com base neste consentimento;
   
• transferidos a operadores de dados pessoais (agências de recrutamento, empresas de TI) que atuem em nome das empresas listadas no Anexo 1;
   
• divulgados a terceiros conforme previsto na legislação;
   
• divulgados (na medida mínima necessária) a consultores financeiros, jurídicos, empresariais e investidores localizados em países terceiros, no legítimo interesse das controladoras conjuntas, inclusive para fins de defesa e execução de direitos.
   

Você pode revogar este consentimento a qualquer momento, enviando solicitação para duomenuapsauga@girteka.eu.
O pedido deve ser assinado com assinatura eletrônica qualificada ou assinatura móvel para fins de identificação.

A revogação não acarretará consequências negativas, mas você deixará de receber ofertas de emprego após a data de retirada do consentimento.
A retirada não afetará a legalidade do tratamento realizado antes da revogação.

SEUS DIREITOS COMO TITULAR DOS DADOS PESSOAIS

Informamos que, quando seus dados forem processados para fins de seleção de funcionários, ou, mediante consentimento, para oferecimento de futuras vagas, você tem o direito de:

• ser informado sobre o processamento de seus dados pessoais;
   
• acessar seus dados pessoais;
   
• solicitar a retificação de dados incorretos, incompletos ou imprecisos;
   
• solicitar restrição de processamento;
   
• solicitar a exclusão dos dados pessoais (caso retire o consentimento);
   
• opor-se ao processamento (quando este ocorrer com base em interesse legítimo);
   
• exercer o direito à portabilidade de dados (quando o tratamento for baseado em consentimento);
   
• retirar seu consentimento a qualquer momento;
   
• apresentar reclamação à autoridade supervisora de proteção de dados (a lista de autoridades pode ser consultada em: http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080).
   

Você pode exercer esses direitos enviando e-mail para duomenuapsauga@girteka.eu, especificando qual direito deseja exercer e incluindo informações relevantes à análise do pedido.
A solicitação deve ser assinada eletronicamente para verificação de identidade.

Em caso de dúvidas ou reclamações sobre o tratamento de dados pessoais, entre em contato pelo mesmo e-mail: duomenuapsauga@girteka.eu.

NOTIFICATION CONCERNING THE PROCESSING OF PERSONAL DATA BY PARTICIPATION IN THE SELECTION OF AN EMPLOYEE

We hereby inform you about the processing of your personal data when you participate in the selection of an employee organized by companies indicated in Annex 1 that are joint-controllers of your personal data, process your personal data for the purpose of employee selection. During the selection process, the specific company that will employ you, listed in Annex 1, is not known and will be selected at the end of the selection. For the purpose of employee selection, your personal data listed below will be processed by the joint - controller until the employee (s) are found in the ongoing selection (unless applicable law requires longer data retention) and subsequently securely processed. The legal basis for the processing of these personal data is the need to assess, at your request, the suitability of your candidacy in the selection process before the employment contract is concluded with you (Article 6 (1) (b) of the General Data Protection Regulation).

For the purpose of the organised employee selection, the personal data provided by you in the Candidate's questionnaire and submitted documents are processed: name; surname; patronymic; former names; citizenship, gender, date of birth; place of birth; personal code; photo; address (actual place of residence and declared place of residence); telephone number; spouse's telephone number; date of marriage; name (s), date (s) of birth of child (-ren); e-mail address; marital status; signature; identity document number, type and validity period; visa numbers and validity; border crossing information; country of issue of the 95 code certificate, its number and period of validity; driving license number; Date of receipt of C/CE categories; digital tachograph card number and expiry date; ADR certificate number and period of validity, country and place of issue; Category E driving experience; method of applying for a job; work experience (work period; workplace information; position title; countries where you have worked; vehicle you drive; recommendations; general work experience), trainer’s full name.

You are not required to provide your personal information, but without this information, we will not be able to consider your candidacy and recruit you.

For the purpose of organised employee selection, your personal data may be:

• provided and processed by, available for companies indicated in Annex 1 and established in the Member States of the European Union and/or other third countries;
• transferred to processors of personal data (recruitment and employment agencies, companies providing information technology services) operating on behalf of any company listed in Annex 1;
• submitted to authorities issuing visas, other necessary work permits, including institutions and/or service providers established in the Member States of the European Union and/or other third countries, which mediate in the issuance of visas and other necessary work permits;
• provided to other companies belonging to the Girteka group established in any country, including outside the European Union/European Economic Area;
• provided to telecommunications service providers for mobile SIM card issue and activation purposes and only to the extent that is necessary (name, identity document number and series), including such service providers established in European Union Member States and (or) other third countries;
• disclosed to any third parties in accordance with the cases and to the extent provided by legal

         acts;

• disclosed (to the minimum necessary extent) to financial, legal, business advisors, as well as to investors or their representatives, in the legitimate interest of the joint - controller, including, for the purposes of exercising and protection of rights.

Where personal data will be accessed, provided, transferred or processed by an undertaking established outside the European Economic Area (i.e. outside a Member State of the European Union and outside Norway, Iceland, Liechtenstein), such undertaking will undertake to process personal data subject to such security measures as to ensure that the level of security of personal data in the European Union is ensured in a third country, including the processing of data in accordance with the provisions laid down in the standard data protection clauses adopted by the European Commission. You can find out about the specific measures applicable to your personal data by submitting such a request to the e-mail address and in the form below.

CONSENT TO THE INCLUSION OF PERSONAL DATA IN THE CANDIDATE DATABASE

Agree ☐/disagree ☐ (check the necessary ☒)

By ticking "I agree", I give my consent that the personal data specified in my Candidate's questionnaire, listed below, will be processed by the companies indicated in Annex 1 (joint-controllers of my personal data) in order to offer me vacancies in the future (for the purpose of inclusion in the database of candidates for employees). Personal data will be processed for this purpose for 5 (five) years from the end of the calendar year in which I provided this consent. The legal basis for the processing of personal data is this consent.

In order to offer me vacancies in the future (for the purpose of inclusion in the database of candidates for employees), the following personal data specified in my completed Candidate Questionnaire will be processed: name; surname; former names; date of birth; nationality; gender; place of birth; personal code; photo; address (actual place of residence and declared place of residence); telephone number; spouse's telephone number; e-mail address; marital status; identity document number and expiry date; period of validity of visas; country of issue of code 95 certificate; date of receipt of C/CE categories; period of validity of the ADR certificate; Category E driving experience; method of applying for a job; work experience (work period; workplace information; position title; countries where you have worked; vehicle you drive; recommendations; total work experience); trainer’s name.

In order to offer me vacancies in the future (for the purpose of inclusion in the database of candidates for employees), the personal data specified in the above consent may be:

• provided and processed, accessible to any undertaking listed in Annex 1 (on the basis of my consent for the processing of personal data, to joint-controller) established in EU Member States and/or other third countries. In cases where this personal data of mine is received by a co-controller established outside the European Economic Area (i.e. outside a Member State of the European Union and outside Norway, Iceland, Liechtenstein), such co-controller will undertake to process my personal data with security measures as to ensure that the level of security of my personal data applied in the European Union is ensured in a third country, including the processing of my data in accordance with the provisions laid down in the standard data protection clauses adopted by the European Commission. You can learn more about the specific measures applicable to your personal data by submitting such a request according to the e-mail address and in the form below;
• transferred to processors of personal data (recruitment and placement agencies, companies providing information technology services) operating in the name of any company located in Annex 1;
• disclosed to any third parties in accordance with the cases and to the extent provided by legal acts;

In the legitimate interest of the co-manager, including, for enforcement and defence purposes, your personal data may be disclosed (to the minimum necessary extent) to financial, legal, business advisers, as well as to investors or their representatives located in third countries.

You can withdraw this consent at any time by sending an application for withdrawal of consent to duomenuapsauga@girteka.eu. Such a request must be signed with your qualified electronic signature or mobile signature in order to identify you.

Revoking this consent will not have any negative consequences, but you will not receive relevant job offers from the date of withdrawal of your consent. Withdrawal of consent will not affect the lawfulness of the processing of your personal data already performed before the withdrawal of consent.

YOUR RIGHTS AS A DATA SUBJECT WITH REGARD TO THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

We inform you when your personal data is processed for the purpose of the selection of employees, as well as when, with your consent, your personal data is processed for the purpose of offering vacancies in the future (for inclusion in the candidate database) and you have the right to:

• be aware of the processing of your personal data;
• have access to your personal data;
• demand the correction of incorrect, incomplete, inaccurate personal data;
• require restrictions on data processing activities;
• request the deletion of personal data (if you withdraw your consent);
• not to consent to the processing of your data (when personal data are processed on the basis of a legitimate interest);
• right to data portability (when personal data are processed on the basis of consent);
• withdraw your consent at any time (when personal data are processed on the basis of consent);
• the right to lodge a complaint with the data protection supervisory authority (the list of supervisory authorities and their contacts can be found at: http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080).

You can exercise these rights by contacting us by e-mail to duomenuapsauga@girteka.eu and submitting a request. Indicate in the application which of your rights you are seeking to exercise and indicate (provide) other information relevant to the examination of your application. Such a request must be signed with your qualified electronic signature or mobile signature in order to establish your identity.

If you have any questions or complaints about the processing of personal data, you can contact us by e-mail duomenuapsauga@girteka.eu.